俄罗斯进口商验收诚信码时，看的不一定只是产品上有没有贴标签。对方更关心的是：码是否来自正确码包，标签是否按确认样张制作，贴标位置是否稳定，出货数量和使用码数量是否一致，后续入仓或销售端能不能正常扫码。因此工厂如果只准备几张贴标照片，资料往往不够完整。
第一类资料是标签样张。样张要能体现尺寸、版式、码的位置、文字信息和贴标方向。如果客户曾经确认过样张，最好保留邮件或聊天记录。后续如果客户提出“标签不对”，工厂可以回查当时确认的版本。样张管理在多 SKU 订单里尤其重要，不同产品不能混用模板。
第二类资料是码包和已用码清单。进口商可能会按码包数量核对实际使用情况。工厂要能说明哪些码用于本次出货，哪些码作废，哪些码未使用。如果使用人工表格，文件名和版本要清楚；如果使用系统管理，可以直接导出已用码记录。相关流程可以参考 俄罗斯诚信码出货前复核。
第三类资料是贴标照片。照片最好包括产品整体、标签近景、外箱照片和装箱状态。整体照片说明标签位置，近景照片说明码面清晰度，外箱照片说明货物批次和箱号。对首次合作客户来说，照片越清楚，越能减少反复确认。
第四类资料是扫码记录。客户可能不会逐个核对每一条记录，但当出现异常时，扫码记录能证明工厂在出货前做过复核。记录里最好包含时间、数量、异常数量和处理结果。对于有箱码或托盘码要求的订单，还要提供关联表，让客户知道每个箱或托盘里有哪些产品码。
第五类资料是异常作废记录。打印废标、贴坏标签、扫码不出、包装返工产生的作废码都应该记录。很多企业不愿意给客户看异常，担心显得流程不稳定。其实恰恰相反，有清楚作废记录反而说明工厂在认真管理码，不是随意处理。
潜利科技建议企业把俄罗斯诚信标签交付资料做成固定文件夹：码包、样张、客户确认、打印记录、扫码记录、照片、作废清单。这样无论业务员、跟单员还是质检人员对接客户，都能快速找到资料。对俄罗斯进口商来说，清楚的资料往往比一句“已经贴好了”更有说服力。
