哈萨克斯坦进口商通常不会只关心标签有没有贴上，更关心资料能不能支撑入库、验收和后续追溯。中国工厂如果提前准备好追溯资料，客户沟通会顺很多；如果等客户催要时再整理，往往会发现照片、码表、装箱记录散落在不同人手里。
第一份资料是标签样张。样张最好包含最终确认版图片、实际贴标照片和扫码结果。图片应能看清标签位置、码区、产品包装和外箱状态。不要只发电脑模板，因为客户更想知道标签贴到实物上是什么效果。
第二份资料是码表。码表应说明每个追溯码对应哪个 SKU、哪个批次、是否已使用、是否作废、是否出货。如果只给客户一列码，客户还要反复追问产品关系。使用商品标识与追溯信息系统可以把码表和订单、SKU、箱码关系一起导出。
第三份资料是装箱表。装箱表至少应包含箱号、箱码、SKU、数量、毛重或净重、箱规、批次和出货日期。如果一箱混装多个 SKU，要明确每种数量，不能只写总数。对于托盘出货，还可以增加托盘号。
第四份资料是异常记录。异常记录包括打印损耗、作废码、补贴、换箱、重贴、扫码失败和返工说明。很多工厂担心异常记录会让客户觉得项目有问题，其实恰恰相反，清楚记录说明工厂有控制流程。
资料交付建议统一打包，并使用清晰文件名。比如“订单号-标签样张”“订单号-已用码表”“订单号-装箱关联表”“订单号-异常记录”。文件清楚，客户内部转发和审核都会更方便。
