哈萨克斯坦诚实码项目不是贴完标签就结束。很多后续问题都发生在出货之后：客户问某一箱有没有贴、某个码为什么扫不到、某批货是否混装、剩余码怎么处理。如果工厂没有留档，只能靠现场人员回忆，沟通成本会很高。
建议把交付资料分成客户版和内部版。客户版资料可以包括标签最终样张、贴标位置照片、码包使用汇总、装箱关系表、出货批次信息、异常处理说明。资料不一定越多越好，但要让客户能快速确认这批货按约定完成了贴标、扫码和出货复核。
内部版资料要更细一些。包括原始码包、打印任务记录、作废码记录、补打记录、扫码日志、质检抽检表、现场照片、客户确认邮件和最终出货单。这样做的好处是，一旦后面出现争议，工厂可以快速回查：是客户码包问题、打印问题、贴标问题、扫码问题，还是物流环节造成的损坏。
可以参考诚信标签数据归档怎么做的思路，把每个订单建成独立档案。潜利科技建议对经常出口哈萨克斯坦或周边市场的企业，固定一套项目交付模板。模板稳定后，业务员、生产、质检和仓库都按同一套口径执行，客户体验会更好，后续复制订单也更快。
